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FAQ Covid-19

En cette période singulière ponctuée d’incertitudes, vous êtes nombreux à vous poser des questions. Nous les avons regroupées dans une FAQ, avec les réponses officielles de Polytech Clermont-Ferrand. Les dernières informations par rubrique sont postées au fur et à mesure en précisant la date.

Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page, à surveiller votre messagerie universitaire et à suivre nos réseaux sociaux.

INFOS COVID-19 POLYTECH

(novembre 2020)


Suite aux annonces du Président de la République, complétées par celles du Premier Ministre, les enseignements se dérouleront exclusivement à distance du lundi 2 novembre jusqu’au 1er décembre prochain, à l’exception de certains travaux pratiques, selon des conditions très strictes qui seront fixées par l’État.

Vous avez une question ?

Merci de l’adresser à communication.polytech@uca.fr

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Stages [version au 16/11/2020]

Stage 5A en France en entreprise et Stage 4A GC en entreprise

  • Ceux qui ont signé leur convention doivent se soumettre aux règles de l’entreprise concernant le télétravail éventuel
  • - ceux qui cherchent une entreprise peuvent évoquer la possibilité de réaliser le stage en télétravail si la situation sanitaire et/ou l’entreprise l’imposent

Stage 5A à l’étranger
Essayez de favoriser le stage en présentiel (espace Schengen) mais demandez à l’établissement d’accueil si le télétravail est envisageable

Stage 4A
Même si l’exigence de mobilité internationale est levée, vous devez acquérir les compétences de travail en contexte professionnel international et multiculturel aussi le stage 4A en contexte international reste à privilégier.

Essayez de favoriser le stage en présentiel (espace Schengen) mais demandez à l’établissement d’accueil si le télétravail est envisageable.

Mobilité internationale pour les 4A et 5A inscrits en 2020/2021

L’exigence de mobilité internationale est levée, mais pas le niveau exigé en langue anglaise certifié par un organisme extérieur (TOEIC 785).

Stages PEIP1 et PEIP2
L’école peut signer des conventions pour les élèves désirant faire des stages de 4 semaines minimum .

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Attestations de déplacement [version au 10/11/2020 ]

  • Si vous êtes en cycle ingénieur ou en Mastère GP-BIM et que vous devez venir en TP ou en examen en présentiel, vous allez recevoir (par mail et disponible aussi sur intradoc/Activités étudiantes) chaque fin de semaine une convocation pour la semaine suivante. Ce document vous sert alors de justificatif complémentaire si vous êtes controlés et doit être accompagné de votre autorisation de déplacement individuelle.
  • Si vous êtes en PeiP1 ou PeiP2 , vous avez ou vous allez recevoir le même type de document émanant des responsables de Licence pour les TP/examens.

Nous ne pouvons pas faire d’autres justificatifs.

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Accès à Polytech pour les étudiants : demande de réservation obligatoire [ version au 12/11/2020 ]

Si vous avez besoin de venir à Polytech pour avoir accès à une salle informatique (hors TP autorisés en présentiel) ou dans le cadre d’un projet/besoin individuel et ponctuel,vous devez faire une demande de réservation ICI.

Cette réservation vous sert de justificatif complémentaire si vous êtes controlés et doit être accompagnée de votre autorisation de déplacement individuelle.

L’école est accessible en sonnant sur le poteau à droite. Vous devez ensuite remplir un cahier pour la tracabilité COVID si vous venez suite à une réservation (pas pour les TP).

Les réservations ne peuvent pas se faire le jour même, vous devez anticiper le fait de venir à Polytech et vous devez planifier votre réservation au maximum de la veille pour le lendemain.

Horaires d’ouverture :

  • Lundi, Mardi et Jeudi 8h00/13h00 et 14h30 /17h30
  • Mercredi 8h00/13h00 et 15h00/17h30
  • Vendredi 8h00/13h00.

Les étudiants doivent obligatoirement sortir des bâtiments au plus tard à 18h00.

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Modalités PeiP 1 [version au 12/11/2020]

  • Les CM et TD auront lieu en distanciel.
  • Les examens des 9 et 10 novembre sont maintenus en présentiel. Les étudiants recevront une convocation officielle du service des examens pour pouvoir se déplacer. La convocation sert d’attestation en plus de l’attestation individuelle (valable pour l’aller à Clermont-Ferrand et le retour chez leurs parents pour ceux qui y sont).
  • Tout CC qui serait programmé sur novembre (hors 9 et 10) ou décembre devra être fait en distanciel. Les examens terminaux de janvier restent en présentiel.
  • Pour les TP :
    o Physique : neutralisés et remplacés par des séances de TD.
    o Info : ils devraient avoir lieu à distance sauf la dernière séance qui sert de CC et qui est prévue en présentiel (à confirmer).

Les plans de continuité pédagogique sont / seront sur cet espace ENT, cours en ligne, Polytech, Continuité pédagogique pour tous mais également sur l’espace de cours en ligne du SPLS et de chacune des UE suivies.

Chaque enseignant référant sera le contact par mail pour la préparation et l’organisation de vos enseignements d’UE à distance. Tous les documents et dispositifs sont accessibles sur les
espaces de Cours en ligne dédiés de l’ENT.

Pour le plan de continuité : cours en ligne / SPLS / Informations N1 sciences 2020-2021 / Informations pratiques / Annonces

***

Modalité PeiP 2 [version au 4/11/2020]

PeiP 2A SPI :

  • TD/CM en distanciel sur Teams,
  • CC du vendredi 06/11 sont maintenus en présentiel. Les étudiants recevront une convocation pour pouvoir se déplacer,
  • 1 TP a été demandé en hybride présentiel/distanciel par N. MONTOUX donc en attente.

PeiP 2A math

  • Les cours reprennent à partir de mercredi 4 novembre. Ils suivent l’emploi du temps de l’ENT,
  • Tous les CM/TD/TP de maths seront à distance. Les cours auront lieu via Teams.
  • Les oraux du PPP et Maths en Découverte auront lieu mais les modalités précises n’ont pas encore été fixées.

PeiP 2B

  • Les CM / TD reprennent le 4 nov en distanciel.
  • Pour les TP : 16h de TP de techniques expérimentales (UFR chimie) + 3h TP d’analyses spectro et chromato (UFR bio) il y a 2 cas : 1) Soit l’UFR biologie maintient les TP et ces TP seront organisés les mêmes semaines. 2) Soit l’UFR biologie ne maintient pas les TP et les TP de techniques expérimentales aurontlieu à priori la semaine du 4 janvier.
  • Pour les UE suivies par les PEIP 2B il ne semble pas qu’il y ait à notre connaissance le 04/11/2020, des perspectives de CC en présentiel.

Pour tous
Chaque étudiant doit se référer au plan de continuité pédagogique de sa spécialité. Ces plans de continuité pédagogique sont / seront sur cet espace ENT, cours en ligne, Polytech, Continuité pédagogique pour tous mais également sur les espaces de cours en ligne de chaque spécialité.

Chaque enseignant référant sera le contact par mail pour la préparation et l’organisation de vos enseignements de spécialité à distance. Tous les documents et dispositifs sont accessibles
sur les espaces de Cours en ligne dédiés de l’ENT.
2A SPI : cours en ligne / EUPI / Licence / Licence SPI / 2ème année / 2ème année de licence SPI /Généralités / Annonces
2A Math : cours en ligne / UFR math / Licence / Licence Mathématiques / 2ème année / licence mathématiques / Généralités / Annonces
2B : cours en ligne / UFR Chimie / Licence / Licence Chimie / 2ème année / L2 Chimie 2020-2021 : informations générales / Annonces

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Modalité élèves-ingénieurs Polytech Clermont-Ferrand [version au 12/11/2020]

  • Passage de tous les cours (cours magistraux et TD) en distanciel à compter du lundi 2 novembre 2020.
  • Maintien de certains TP en présentiel.

Les emplois du temps sont réalisés d’une semaine à l’autre.

Chaque vendredi matin, les emplois du temps pour la semaine prochaine sont consultables sur l’ENT.

"Les plans de continuité pédagogique pour tous" sont en ligne sur l’ENT, rubrique Cours en ligne.

Ouverture de Polytech Clermont aux étudiants [version au 4/11/2020]

Polytech sera ouvert aux étudiants aux horaires suivants, soit en entrant par une porte à tambour soit en sonnant (à coté de la boîte aux lettres à droite de l’entrée principale)

  • Lundi, Mardi et Jeudi 8h /13h et 14h30 /17h30
  • Mercredi 8h /13h et 15h /17h30
  • Vendredi 8h / 13h

La salle informatique en accès libre est la salle A107 sans réservation pour le moment.Vous pouvez venir pour des besoins ponctuels de préférence.En cas de soucis informatiques, envoyez un mail à support.dsi@uca.fr

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Cas des élèves-ingénieurs en apprentissage [version au 4/11/2020]

Pour ce qui concerne la partie en entreprise, les apprentis devront se soumettre aux dispositions de leur employeur et ils bénéficieront des dérogations prévues pour les déplacements.

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Restauration [version au 17/11/2020 ]

La cafétariat du pôle commun sera ouverte pour les élèves convoqués en TP ou en examens en présentiel.

Les contraintes sanitaires doivent être strictement respectées.

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Signalement des symptômes et tests positifs

Nous vous invitons à maintenir votre vigilance face au risque de contamination en continuant à respecter les consignes sanitaires. Si vous présentez des symptômes évocateurs de la COVID-19 ou si vous êtes testés positifs, merci de contacter le Service de santé universitaire : signalement.covid@uca.fr

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MODALITÉS DE RENTRÉE 2020

(août 2020)

MODALITÉS SANITAIRES

PORT DU MASQUE OBLIGATOIRE
Le port du masque est obligatoire sur l’ensemble des campus de l’UCA. Par conséquent, à Polytech Clermont-Ferrand, vous devez porter un masque tant à l’intérieur des bâtiments qu’à l’extérieur, sur les campus universitaires.

Ceci s’applique aux amphithéâtres, salles de cours, halls technologiques, couloirs, halls d’entrée, sanitaires, foyer des élèves, salles BDE, parvis de l’école, espaces extérieurs…

Pour rappel, le masque n’est pas fourni par l’école.

DISTANCIATION PHYSIQUE
Face au Covid-19, il existe des gestes simples pour préserver votre santé et celle de votre entourage :
• Tousser ou éternuer dans son coude
• Utiliser des mouchoirs à usage unique et les jeter à la poubelle
• Ne pas se toucher le visage
• Saluer sans se serrer la main, éviter les embrassades
• Respecter une distance physique d’au moins un mètre

PAS DE REGROUPEMENT
Un plan de circulation dans l’école a été aménagé. Il est matérialisé par un fléchage jaune au sol. Sauf au pôle commun, les élèves-ingénieurs sont invités à pénétrer dans l’école par des accès prévus pour chaque département.

LAVAGE DES MAINS
Des distributeurs de solution hydroalcoolique ont été installés aux entrées de Polytech Clermont-Ferrand. Les élèves-ingénieurs doivent obligatoirement se nettoyer les mains à leur arrivée.

DÉSINFECTION
Les sanitaires sont désinfectés tous les jours.

À leur arrivée dans les salles de cours, les étudiants doivent systématiquement désinfecter leur espace de travail avec le matériel qui leur sera mis à disposition.

L’ensemble de ces dispositions relève autant de la responsabilité collective que de la responsabilité individuelle.

MODALITÉS D’ENSEIGNEMENT
Afin de pouvoir faire face à des contraintes sanitaires incertaines et avoir la possibilité de nous adapter au mieux à d’éventuels changements liés à l’évolution de la situation, Polytech Clermont-Ferrand a opté pour une pédagogie hybride avec des enseignements en présentiel et d’autres en distanciel.

Les CM (Cours Magistraux) s’effectueront à distance, sauf cas particuliers sur autorisation de la Direction de l’école.

Les TD (Travaux Dirigés) et les TP (Travaux Pratiques) seront prioritairement dispensés en présentiel. L’enseignant responsable du cours pourra toutefois prendre la décision de les effectuer à distance.

Les premiers CM, TD et TP s’effectueront en présentiel afin de créer un lien entre l’enseignant et le groupe et de présenter le déroulement de l’activité pédagogique.

Une présentation des outils de cours en ligne mis à disposition des étudiants par l’UCA sera faite aux étudiants par petits groupes à la rentrée.

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INFOS COVID-19 POLYTECH

(MARS À JUIN 2020)

PLAN DE CONTINUITE PÉDAGOGIQUE COVID-19

Toutes les modalités sont définies dans le document « Plan de continuité pédagogique Covid-19 ».

Nous vous invitons à le consulter sur l’ENT de Polytech Clermont-Ferrand (https://ent.uca.fr/Cours en ligne > Polytech > Continuité pédagogique pour tous /Polytech

[V1 - 19 mai 2020]

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MODALITÉS DE CONTRÔLE DES CONNAISSANCES

Va t’il y avoir des aménagements au niveau des notes et dans quelles conditions ?
Tous les aménagements liés au Covid-19 sont précisés dans le règlement des études. Nous vous invitons à le consulter sur l’ENT de Polytech Clermont-Ferrand (https://ent.uca.fr/) Cours en ligne > Polytech > Intradoc > Administration générale étudiants > Règlement des études_V2_Covid

[V1 - 19 mai 2020]

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STAGES

Est-ce que je dois faire un stage pour valider mon année ?
Toutes les modalités sont définies dans le document « Plan de continuité pédagogique Covid-19 ».

Nous vous invitons à le consulter sur l’ENT de Polytech Clermont-Ferrand (https://ent.uca.fr/) Cours en ligne > Polytech > Continuité pédagogique pour tous /Polytech

[V1 - 19 mai 2020]

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MOBILITÉ INTERNATIONALE

Est-ce que je pourrai effectuer un séjour en mobilité à l’étranger au S9 sur l’année universitaire 2020-21 ? Dans quelles conditions ?

[V2 - 25 mai 2020] Les mobilités en S9 peuvent être envisagées au sein de l’espace Schengen. Dans tous les autres pays, même si Polytech Clermont-Ferrand possède un accord de double-diplôme avec une université (USA, Canada, Amérique du Sud), les mobilités étudiantes ne sont toujours autorisées. Nous vous demandons donc d’engager aucun frais à l’heure actuelle, et ceci y compris au sein de l’espace Schengen. 

[V1 - 19 mai 2020] A priori, ce ne sera pas possible, sauf évolution positive de la situation sanitaire au niveau international. Les mobilités peuvent être éventuellement envisagées à partir du S10. 

Est-ce que je pourrai effectuer une année de césure en 2020-2021 pour suivre ma 5ème année (2021-2022) en mobilité internationale ?

[V1 - 19 mai 2020] La césure implique une réinscription à Polytech Clermont-Ferrand. Une commission de l’université Clermont Auvergne doit examiner chaque dossier déposé. Les dossiers peuvent être demandés auprès du service de scolarité : sandrine.pereira@uca.fr 

J’envisage une mobilité internationale. Dois-je engager des frais personnel (logement, transport...) ?

[V1 - 25 mai 2020] Nous vous recommandons d’engager aucun frais à l’heure actuelle. Ils ne pourront pas être remboursés en cas de problème.

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RENTRÉE DE SEPTEMBRE 2020

Dois-je prendre un appartement en septembre 2020 ?
[V1 - 19 mai 2020] Oui, les rentrées se feront aux dates prévues, dans des conditions sanitaires pour le moment inconnues. Si la situation sanitaire n’évolue pas, il est envisagé qu’une partie des cours se fasse en présentiel, l’autre en distanciel.

Les cours vont-ils se faire en présentiel ?
[V1 - 19 mai 2020] Si la situation sanitaire n’évolue pas, il est envisagé qu’une partie des cours se fasse en présentiel, l’autre en distanciel.

L’intégration est-elle maintenue ? Sous quelle forme ?

[V1 - 19 mai 2020] Le week-end d’intégration est annulé. Le format et le calendrier des autres manifestations d’intégration sont en cours de rédaction par la direction et le BDE. 

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VIE ÉTUDIANTE

Comment vont s’organiser les activités étudiantes à la rentrée ?
[V1 - 19 mai 2020] À l’heure actuelle, il est impossible de répondre précisément à cette question. L’évolution sanitaire définira les plans d’action des différentes activités étudiantes à partir de septembre 2020.

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PERSONNELS

L’Université Clermont Auvergne apporte sur son site de nombreuses réponses à vos questions : FAQ pour les personnels https://www.uca.fr/covid-19/personnels-/

Si vous ne trouvez pas une réponse à vos questions, merci d’envoyer votre demande à direction.polytech@listes.uca.fr